La presente informativa viene fornita in merito al trattamento delle informazioni e dei dati personali dell’Interessato raccolti da Giardino dell’Eden S.r.l. tramite il presente modulo e di ulteriori dati di cui Giardino dell’Eden S.r.l. dovesse entrare in possesso in futuro, che verranno trattati dalla predetta tramite incaricati autorizzati al trattamento ed eventualmente tramite Responsabili Esterni del trattamento e/o Sub-Responsabili appositamente nominati, con modalità informatiche o comunque automatizzate o modalità cartacee e manuali, nel rispetto di logiche che garantiscano la sicurezza, l’integrità e la disponibilità dei dati nonché il rispetto dei principi di cui al Regolamento UE 679/2016 e per le sole finalità di seguito indicate.

1 Tipologia di Dati Trattati – Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati che verranno raccolti con il presente modulo sono dati ordinari, identificativi e di contatto (nome, cognome, codice fiscale, partita iva, denominazione/ragione sociale, indirizzo della sede legale/domicilio, e-mail, numero di telefono fisso, numero di telefono cellulare).

I Dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

1. per rispondere a specifiche richieste di informazioni formulate dall’interessato e/o per svolgere attività prodromiche, connesse e/o strumentali alla conclusione di un contratto tra l’interessato e Giardino dell’Eden S.r.l. e/o per adempiere alle prestazioni oggetto del contratto stipulato tra le parti;
2. per adempiere ad obblighi previsti da leggi e/o regolamenti (ad es. adempimenti contabili, fiscali, verifiche amministrative ecc) cui è soggetto il Titolare del Trattamento;
3. per finalità generali di marketing: in particolare per l’inoltro di newsletter informative e/o per l’invio – eventualmente anche mediante utilizzo sistemi automatizzati – di informazioni e proposte commerciali, nonché di materiale pubblicitario e promozionale a mezzo posta ordinaria, posta elettronica, social network, a mezzo telefono, sms.
4. la comunicazione dei dati a società collegate a Giardino dell’Eden S.r.l. , in particolare a Optical General Medical Srl (CF: 02267390223) che si occupa di distribuzione di prodotti per il Settore Ottico, affinché li tratti come autonomo titolare per finalità di marketing.

2 Basi giuridiche del trattamento

Base giuridica del trattamento per le finalità di cui alle lettere a) e b) del precedente art. 1 possono essere rispettivamente l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, c.1 let b GDPR) o l’adempimento di obblighi di legge cui è soggetto il titolare (art 6, c1 let c GDPR).
Base giuridica del trattamento per le finalità di cui alle lettere c) e d) del precedente art. 1 è il consenso dell’interessato (art. 6, c1 let a GDPR).

3 Mancata comunicazione dei Dati

I Dati potranno essere raccolti presso l’Interessato o presso terzi indicati dall’Interessato. La comunicazione dei Dati per le sole finalità di cui all’art. 1 lettere a) e b), non è obbligatoria ma è comunque necessaria per la conclusione e la corretta esecuzione del “contratto”, nonché per l’assolvimento degli obblighi di legge ad esso collegati; pertanto in mancanza di comunicazione dei Dati o di comunicazione parziale e/o inesatta il contratto non potrà essere concluso e le prestazioni di cui al contratto in essere non potranno essere adempiute.
Il consenso al trattamento dei dati raccolti anche per le finalità di cui all’art. 1 lettera c) e d) è facoltativo e la mancata autorizzazione al trattamento degli stessi per le suddette finalità comporterà solo l’impossibilità per Giardino dell’Eden S.r.l. di trattare i dati per le suddette finalità.

4 Comunicazione dei Dati a terzi da parte di Giardino dell’Eden S.r.l.

1. I Dati saranno trattati da dipendenti e/o collaboratori di Giardino dell’Eden S.r.l. che operano sotto la diretta autorità del Titolare e che sono stati designati Autorizzati del trattamento ed hanno ricevuto, al riguardo, una specifica formazione ed adeguate istruzioni operative.
2. I Dati potranno essere comunicati da Giardino dell’Eden S.r.l. – in tutto o in parte e limitatamente alle finalità del trattamento sopra descritte – o comunque potranno venire a conoscenza di eventuali terzi, che li tratteranno in veste di Responsabili del Trattamento nominati dal Titolare ex art. 28 GDPR.
3. I Dati potranno inoltre essere comunicati da Giardino dell’Eden S.r.l. – previo specifico consenso dell’interessato – a società collegate a Giardino dell’Eden S.r.l. , in particolare a Optical General Medical Srl per le finalità di cui alla precedente art 1 lett. d).

5 Diffusione dei Dati e Trasferimento ad un Paese terzo

1. I Dati non saranno oggetto di diffusione.
2. Ad oggi non è previsto il trasferimento dei Dati extra UE ed in effetti i Dati non sono trasferiti verso Paesi Terzi rispetto all’U.E. In ogni caso un domani i Dati potranno essere trasferiti verso Paesi Extra UE esclusivamente nell’ambito delle finalità sopra indicate, e nel rispetto del Regolamento (quindi sulla base di una decisione della Commissione Europea di adeguatezza del livello di protezione dei dati personali garantito dal Paese terzo o sulla base di garanzie adeguate, di cui agli artt. 45 e 46 del Regolamento), ovvero, in mancanza, qualora ad esempio sia necessario per l’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Interessato, o a favore di quest’ultimo, o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dello stesso, ovvero sulla base del previo consenso di quest’ultimo (come previsto dall’art. 49 del Regolamento).

6 Durata del trattamento e conservazione dei Dati

1. Il trattamento dei Dati per le finalità di cui all’art. 1 lettere a) e b) perdurerà, rispettivamente, per il tempo necessario alla regolare esecuzione del “contratto” e l’adempimento degli obblighi legali cui è soggetto il Titolare, e verranno conservati, in archiviazione, oltre l’esecuzione dei medesimi e precisamente per un periodo di 10 anni, successivo alla regolare esecuzione dei contratti stessi ed alla conclusione del rispettivo rapporto (e comunque sino a quando sia stato saldato il compenso dovuto o prescritto il relativo diritto).
2. Il trattamento dei dati relativi all’acquisto di specifici prodotti – per garantire la tracciabilità dei prodotti stessi ai sensi del Regolamento MDR 745/2017 – perdurerà per quanto attiene la conservazione degli stessi per un periodo di 10 anni dalla data di scadenza dei prodotti, qualora detto termine sia superiore ai 10 anni dalla data di conclusione del contratto.
3. Il trattamento dei Dati per le finalità di cui all’art. 1 lettere c) perdurerà per un periodo di cinque anni ovvero fino alla revoca del consenso precedentemente prestato e/o alla comunicazione dell’opposizione all’ulteriore trattamento.

7 Diritti dell’interessato

L’Interessato ha la facoltà di esercitare i diritti descritti dall’art. 15 all’art. 22 del Regolamento UE 679/2016, contattando senza particolari formalità il Titolare all’indirizzo email di contatto sotto indicato: in particolare potrà chiedere al Titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, ottenere l’accesso ai Dati; chiederne la rettifica e/o l’integrazione, la cancellazione o la limitazione del loro trattamento; opporsi al loro trattamento; chiederne la portabilità; proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

8 Revoca del Consenso

Qualora il trattamento sia basato sull’acquisizione del consenso (art. 6, paragrafo 1, lettera a), detto potrà essere revocato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

9 Titolarità del trattamento dei Dati

Il titolare del trattamento è Giardino dell’Eden S.r.l. con sede a Baselga di Pinè (TN) via Cesare Battisti n. 109-111, mail di contatto: privacy@opticalcampus.it. Per eventuali aggiornamenti e/o modificazioni dei dati identificativi del Titolare, dei responsabili e/o degli incaricati e/o per qualsivoglia ulteriore informazione, l’Interessato può rivolgere qualsivoglia richiesta all’indirizzo mail sopra indicato.